La LTR 12C es una de las cartas más comunes que envía el IRS, y por lo general es la más fácil de resolver. El IRS recibió su declaración de impuestos pero no puede terminar de procesarla porque falta algo. Necesita documentos de usted antes de poder seguir adelante.

La carta le dice exactamente lo que necesitan. Su tarea es enviarlo. Todo. La primera vez.

Lo que el IRS suele pedir

Por lo general, la LTR 12C pide uno o más de los siguientes: formularios o anexos que faltan o que deben corregirse y que respaldan las partidas de su declaración, la verificación de sus ingresos, de su retención o de las cantidades de créditos, o la verificación de un número de Seguro Social o de un número de identificación del contribuyente.

La carta enumera cada documento que necesita el IRS. Lea la lista con cuidado. Cada documento cuenta. Si piden tres documentos y usted envía dos, habrá más demora mientras el IRS procesa lo que envió, ve que está incompleto y vuelve a pedir lo que falta.

Cómo responder

Reúna todos los documentos que pide la carta. Haga copias de todo. Incluya una copia de la carta con su respuesta para que el IRS pueda asociarla con su cuenta.

Envíe su respuesta a la dirección que aparece en la carta. No a una dirección general del IRS. No a la dirección que usó para su declaración de impuestos. La dirección de la carta dirige su respuesta al centro de procesamiento específico que maneja su caso.

Use correo certificado con acuse de recibo. El IRS procesa millones de envíos postales. Las cosas se pierden. Su recibo de correo certificado es la prueba de que recibieron su respuesta y de cuándo la recibieron. Esa prueba puede valer miles de dólares si alguna vez hay una disputa sobre si usted respondió a tiempo.

Errores comunes

El error número uno es enviar una respuesta parcial. Usted envía dos de los tres documentos solicitados, pensando que el tercero lo enviará la semana siguiente. No lo envía. O sí lo envía, pero el IRS ya procesó su respuesta parcial y le mandó una nueva carta pidiendo lo que falta. Ahora usted ha agregado semanas o meses al proceso.

El error número dos es enviar documentos del año tributario equivocado. Si la carta se refiere a su declaración de 2024, no envíe su W-2 de 2023. Verifique el año tributario de cada documento antes de enviarlo por correo.

El error número tres es presentar una declaración enmendada. No envíe un Formulario 1040-X en respuesta a una 12C. Responda a la carta misma, aunque no esté de acuerdo, y explique en qué no está de acuerdo.

Cuánto tarda el procesamiento

Después de que el IRS reciba su respuesta completa, espere de 6 a 8 semanas para el procesamiento.

Revise su Cuenta en Línea del IRS o llame al IRS después de 8 semanas si no ha recibido su reembolso ni una carta de seguimiento. Tenga a mano sus copias para poder indicar exactamente qué envió y cuándo.

En resumen

La LTR 12C no es motivo de miedo. Es una solicitud de documentos. Envíe todo lo que piden, envíelo a tiempo y guarde copias. Si no está seguro de lo que le piden, llame al número que aparece en la carta. Una revisión rápida de la carta puede ahorrarle meses de idas y vueltas.